エクセル コメント 表示 印刷。 Excelの「コメント」も一緒に印刷できるって知ってる?

コメントを印刷する:エクセル2013基本講座

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エクセルでコメントやメモを残したいときがあります。 コメントを残すことで、他の人にお知らせしたり次に見たとき忘れないようにしたりできます。 そこで、エクセルのコメント機能やメモ機能の使い方について紹介していきます。 エクセルのコメント機能やメモ機能とは エクセルには以下のようなコメント機能があります。 この記事では、このコメント機能について「印刷、表示非表示、削除、コピー」を中心にお伝えしていきます。 ただ、コメント機能の使い方についてお知らせする前に、一つ注意があります。 Office365のエクセルにはコメント機能やメモ機能の2つがある それは、Office365で使用できるエクセルには、コメントとメモの2つの機能があることです。 これまでエクセルを使ってきた人になじみがあるのが、以下のコメント機能です。 しかしOffice365では、上記の機能は「コメント」ではなく「メモ」に変わりました。 そして、Office365のエクセルでは「コメント」として以下の機能が追加になったのです。 したがって、Office365で使用できるエクセルには、コメント機能とメモ機能があります。 以下でその違いについてまとめました。 少なくとも、Office2013とOffice365のエクセルを調査したところ、変更されていることを確認できています。 それでは、これからコメント機能について「印刷、表示非表示、削除、コピー」を詳しくお伝えしていきます。 エクセルでコメントを設定する方法 Office365ではメモ エクセルでコメント機能を設定する方法について解説します。 なお説明はOffice365で行っていますので、画像では「メモ」と表示されています。 しかし、お使いのOfficeのバージョンがOffice365ではない場合は、「メモ」を「コメント」と読み替えてください。 設定は以下ののステップで行います。 そこで、常に表示しておく方法について解説します。 これは、表示と非表示を切り替える操作を行います。 なお説明はOffice365で行っていますので、画像では「メモ」と表示されています。 しかし、お使いのOfficeのバージョンがOffice365ではない場合は、「メモ」を「コメント」と読み替えてください。 以下のステップで操作します。 エクセルでコメントを削除する方法 エクセル上のコメントを削除したいことがあります。 そこで、エクセルのコメントを削除する方法について解説します。 なお説明はOffice365で行っていますので、画像では「メモ」と表示されています。 しかし、お使いのOfficeのバージョンがOffice365ではない場合は、「メモ」を「コメント」と読み替えてください。 設定は以下ののステップで行います。 そこで、エクセルのコメントだけをコピーして他のセルに反映させる方法について解説します。 なお説明はOffice365で行っていますので、画像では「メモ」と表示されています。 しかし、お使いのOfficeのバージョンがOffice365ではない場合は、「メモ」を「コメント」と読み替えてください。 設定は以下ののステップで行います。 そこで、ショートカットキーを使ってエクセルにコメントをする方法について解説します。 なお説明はOffice365で行っていますので、画像では「メモ」と表示されています。 しかし、お使いのOfficeのバージョンがOffice365ではない場合は、「メモ」を「コメント」と読み替えてください。 設定は以下のステップで行います。 また、エクセルマクロは他にも作業を効率化することが可能です。 以下の記事でまとめていますので、合わせて読んでみてください。 Office365のエクセルの機能「コメント」を設定する方法 これはOffice365に存在する機能です。 Office365のエクセル機能「コメント」とは、以下のようにスレッドを立ててメッセージをやりとりできる機能です。 ただし、Office365でしか使えない可能性があります。 お使いのエクセルが、以下のようにコメントとメモの2つが用意されていれば、以下で紹介する機能を使うことができます。 以下で使い方についてお伝えしていきます。 ここで紹介した内容を使えば、コメント機能で困ることはないはずです。 ぜひコメント機能やメモ機能を使って、作業を効率化してみてください。 作業効率化のためのお勧め記事 作業効率化できるようになるために役立つ記事は以下で紹介しています。 個人スキルを高める 仕事で使える個人スキルを高めるのに役立つ記事は以下です。 仕事効率化に必要な考え方 仕事の効率化を目指すときのポイントは、以下の記事で解説しています。 ぜひ合わせて読んでみてください。 エクセルを使った仕事の自動化や仕組み化を行う 業務自動化(エクセルマクロVBA)に関連する情報は、こちらの記事で解説しています。 ぜひ合わせて読んでみてください。 gene320.

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エクセルのコメント(メモ)を一括で表示・非表示にする2つの方法

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コメントも印刷する場合の設定方法 ワークシートの中で、上図のようにコメントで注意書きや補足を入力するケースがあります。 場合によっては、このコメントも印刷したい場合がありますね。 その場合、下記の手順にそって設定するとコメントもいっしょに印刷することができます。 「ページレイアウト」タブをクリック• 「ページ設定」ダイアログの「シート」タブをクリック• 「コメント」を「画面表示イメージ」に選択• 「OK」をクリック 印刷プレビュー画面でも問題なくコメントまで表示されました! まとめ 印刷設定は意外と奥が深いです。 私もExcelに不慣れな時はコメントはいっしょに印刷することができないと思い込んでいました。。 他にも便利な印刷機能は多々ありますので、次回以降にいろいろとご紹介していきます。 運営者:森田貢士(Koushi Morita) 「」(秀和システム)著者。 Excel関連の資格は以下を保有。 Excel2010スペシャリスト(一般)• Excel VBA ベーシック• Excel VBA スタンダード 通信会社勤務の現役サラリーマン。 心が安らぐ瞬間は2人の娘といちゃいちゃする時間。 趣味は読書。 ビジネス書や漫画が大好き。 好きな食べ物はラーメン。 特に二郎や蒙古タンメンがお気に入り。 Excelを10年間以上ほぼ毎日数時間触り続け、本業でも複数の業界・業種のバックオフィスの設計~運営に携わってきた森田が、業務効率・精度を高めるExcelの活用方法を発信していきます。 詳細プロフィールは.

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Wordで文書のコメントも印刷する方法

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コメントの表示/非表示の切り替え方法• その1)『校閲』タブからコメント(メモ)の表示/非表示を一括で切り替える まずは、簡単な方法からコメントの表示/非表示を切り替えてみます。 コメント(メモ)を一括で表示させる場合 コメントを表示させる場合は、『コメントとインジケーター』のオプションを選択。 コメント(メモ)を一括で非表示にする場合 非表示にする場合は、『インジケーターのみ。 ただしポイント時にコメントを表示』のオプションを選択。 この場合は、オプションにも書いているように、コメントは非表示なりますが、マウスを置くとコメントが表示されます。 非表示にするオプションはこれだけではありません。 一番上にあるオプション『コメントとインジケーター両方なし』を選んでもコメントは非表示になります。 この場合は、インジケーター(次で説明します)とコメントは非表示となり、 コメントがあるセルにマウスを乗せてもコメントは表示されません。 でも、削除されたわけではなく見えないだけです。 コメント(メモ)のインジケーターって何? 2番目のプションで 『インジケーター』という言葉が出てきます。 エクセルのコメント(メモ)で非表示/表示させる時の注意事項 コメントの表示/非表示に関していくつか注意事項を書いてみます。 コメントはそのままでは印刷できません これまでに紹介した方法でコメントを表示させても、印刷の時にはコメントは表示されません。 コメントまで印刷したい場合は、次の方法を試してください。 『シート』タブにある『コメント』から『画面表示イメージ』を選択。 これで、シートに表示されている時と同じイメージで、コメントが印刷できるようになります。 念の為、『印刷プレビュー』で事前に表示を確認してください。 これもコメントを表示、非表示できるものですが、あくまでも 単一のセル(コメント)にだけ有効です。 コメントがあるセルを複数選択して『コメントの表示/非表示』を押しても、 最後に選択したセルだけが対象になるので、注意してください。 エクセルのコメント(メモ)を一括で表示・非表示する方法のまとめ まとめ• コメント(メモ)は通常は表示させても印刷はされないので、印刷させたい場合は設定変更が必要。 ここまで、シート内の全コメントを一括で表示/非表示させる方法を2つ紹介しました。 『詳細設定』の方は手間がかかるので、 『校閲』タブの『すべてのコメントの表示』がおすすめです。 ただし、インジケーター、コメントとも非表示にしたい場合などは『詳細設定』からオプションを選んで切り替えてください。 コメントは補足説明的なものを読んでもらうためには有効な機能です。 しかし、ちょっとコメントが増えるだけで、コメントが邪魔になる場合もあるので、そういう時こそ今回紹介した方法で表示・非表示で切り替えてみましょう。 他の人からもらったエクセルが コメントだらけのシートだったとしても、非表示一発で快適になりますよ^^.

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